3. VASTUTAV TÖÖTLEJA
3.1. Käesolevates Privaatsustingimustes kirjeldatud isikuandmete töötlemise toimingute
vastutav töötleja on Klubi ehk Iluuisutamisklubi Talveunistus – välja arvatud kui
Privaatsustingimustes on teisiti välja toodud.
3.2. Kõikides Privaatsustingimuste ja isikuandmete töötlemisega seonduvates küsimustes
saab pöörduda Keskuse andmekaitse spetsialisti poole, saates päringu e-posti aadressil
[talveunistus@talveunistus.planet.ee].
4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID, KATEGOORIAD, ÕIGUSLIKUD
ALUSED NING SÄILITAMISE TÄHTAJAD
4.1. Klubi töötleb isikuandmeid üksnes kindlaksmääratud eesmärkidel kehtiva õiguse alusel.
Alljärgnevalt anname ülevaate, millistel eesmärkidel Klubi sikuandmeid töötleb (ehk
miks isikuandmeid töödeldakse) ning iga vastava eesmärgi all selgitame, milliseid
isikuandmeid töödeldakse ning kui kaua isikuandmeid säilitatakse.
4.2. Klubi poolt osutatava teenuse osutamisele eelnevate toimingute läbiviimine
(a) Klubi töötleb isikuandmeid teenuse osutamisele eelnevate toimingute
läbiviimiseks. See leiab aset näiteks siis, kui sportlane (või sportlase lähedane või
esindaja) pöördub Klubi poole koolitustegevuse saamiseks. See võib hõlmata
toimingud nagu näiteks treeningusse registreerimine, treeninguks
ettevalmistumine ja suhtlemine alaliitude või võitluste raames, sportlase
registreerimine võistlusele, tulemuste teavitamine, helifailide, videofailide
edastamine ja muu korraldusliku informatsiooni edastamine jne.
(b) Isikuandmeid, mida vastava eesmärgi raames töödeldakse, on järgnevad:
i. Sportlase ja tema esindaja/eestkostja ees- ja perekonnanimi, sünnikuupäev,
isikukood, alalise elukoha aadress (vajadusel ka passijärgse elukoha aadress),
telefoninumber ja võimalusel e-posti aadress; lähtuvalt sportlasest vanusest
lasteasutuse, kooli või töökoha nimetus.
ii. Kui lapsevanem või eestkostja (või muu esindaja) registreerib oma lapse või
eestkoste all oleva isiku (või muu esindatava) sportlasena treeningule:
lapsevanema, eestkostja või muu esindaja kontaktandmed (sh nimi, aadress,
telefon) ja isikukood ning seotus sportlasega.
(c) Isikuandmete säilitamise tähtajad on järgnevad:
i. Kui Sportlasele teenust enam osutata, siis säilitab Klubi isikuandmeid kuni 1
aasta pärast viimast kontakti antud sportlasega.
(d) Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Klubi juriidilise kohustuse täitmine
vastavalt IKÜM artikkel 6 lg 1 punktile (c).
(e) Isikuandmeid säilitatakse vastaval eesmärgil seni, kuni see on vajalik nende
töötlemise eesmärgi täitmiseks.
4.3. Keskuse reklaamimine
(a) Klubivõib töödelda isikuandmeid ka Klubi reklaamimiseks – aga seda üksnes
olukorras, kus Andmesubjekt on selleks eelneva nõusoleku andnud. Sellisel juhul
võib Klubi teha ning avaldada reklaammaterjale (nt foto Klubi sportlasest) või
küsida tagasisidet.
(b) Selle eesmärgi raames võib Klubi töödelda Andmesubjekti nime, ametit, asukohta,
osutatavat teenust, pilti ja muid isikuandmeid vastavalt isiku või eestkostja
nõusolekule.
(c) Õiguslikuks aluseks on isiku nõusolek (IKÜM artikkel 6 lg 1 punkt (a)).
(d) Isikuandmeid töödeldakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
4.4. Patsientidega kontakteerumine turunduslikul eesmärgil
(a) Klubi võib töödelda teatud isikuandmeid ka selleks, et andmesubjektida
kontakteeruda turunduslikul eesmärgil ning pakkuda treeningtegevuse osutamise
võimalust.
(b) Isikuandmed, mida sellel eesmärgil võidakse töödelda, on andmesubjekti
kontaktandmed (telefon, e-posti aadress), nimi ning isikukood.
(c) Turunduslikke teavitusi tehakse andmesubjektile kuniks ta on nõusoleku
tagasivõtnud.
4.5. Veebilehe kasutamise analüüsimine
(a) Klubi võib töödelda teatud isikuandmeid selleks, et analüüsida Klubi veebilehe
külastamist ning kasutamist.
(b) Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Klubi õigustatud huvi (IKÜM
artikkel 6 lg 1 punkt (f)). Klubi õigustatud huviks on enda veebilehe kasutamist ja
külastamist analüüsida.
(c) Isikuandmeid säilitatakse antud eesmärgil maksimaalselt kolm aastat alates
kogumisest.
5. ISIKUANDMETE ALLIKAD JA AVALDAMINE
5.1. Klubi poolt töödeldavaid andmesubjekti isikuandmeid saab Klubi nii otse andmesubjektilt
kui ka kolmandatest allikatest. Selliseks kolmandaks allikaks võib eelkõige olla
andmesubjekti esindaja (nt lapsevanem või eestkostja), piirkondlikud haldusüksused
nagu nt vald ja linn.
5.2. Isikuandmete avaldamine Klubile on üldreeglina vabatahtlik. Aga kui näiteks
andmesubjekt või tema esindaja otsustab andmeid mitte avaldada, siis ei saa ja/või
kasutada Klubi poolt pakutavaid teenuseid. Samuti näiteks kui tööle kandideerija
otsustab enda andmeid mitte avaldada, siis ei saa ta tööle kandideerida.
6. ISIKUANDMETE EDASTAMINE
6.1. Klubi ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selline
õigus on Klubile seadusega ette nähtud või kui isikuandmete edastamine kolmandatele
isikutele on vajalik teenuse osutamiseks.
6.2. Klubi võib edastada isikuandmeid ka muudele isikutele, kui Klubil on vastav kohustus
mõne kohalduva õigusakti alusel.
7. ÕIGUSED SEOSES ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEGA
7.1. Andmesubjektil (sh Patsiendil) on igal ajal õigus pöörduda Klubi poole kirjutades e-posti
aadressile, et
(a) taotleda juurdepääsu Andmesubjekti kohta käivatele isikuandmetele ehk tutvuda
isikuandmetega, mida Klubi on Andmesubjekti osas töödelnud ja kogunud;
(b) nõuda isikuandmete parandamist;
(c) nõuda isikuandmete kustutamist;
(d) piirata isikuandmete töötlemist;
(e) esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
(f) nõuda isikuandmete ülekandmist;
(g) nõuda, et Andmesubjekti kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb
automatiseeritud töötlusel;
(h) võtta tagasi antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks; ja
(i) esitada kaebus seoses isikuandmete töötlemisega.
7.2. Samuti on Andmesubjektil õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile (Tatari 39,
10134 Tallinn; e-posti aadress info@aki.ee).